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廈之高 堅于基

--蘇中建設集團信息化(huà)案例

企業簡介

江蘇省蘇中建設集團股份有限公司成立于1949年2月(yuè)(yuè),1998年12月(yuè)(yuè)成立了(le)規範的股份公司,2005年6月(yuè)(yuè)改制成為(wèi)自主經營、自負盈虧的民(mín)營企業。

公司是全國首批房(fáng)屋建築工程施工總承包特級資質企業,擁有對外簽約權,以工業與民(mín)用建築為(wèi)主,集建築設計、設備安裝、裝飾裝潢、市(shì)政公用工程、消防工程及海外工程業務(wù)于一(yī)體(tǐ),具備承建城市(shì)綜合建設、大型公用設施、超高層、大型工業廠房(fáng)等工程 的總承包能(néng)力。公司注冊資本金(jīn)4.23億元,2015年營業額425億元,全員(yuán)勞動生(shēng)産率49萬元/人(rén)。

公司是全國知名的"南(nán)通鐵軍"主力之一(yī),江蘇省著名建築施工企業。先後榮獲“全國五一(yī)勞動獎狀”、“創魯班獎工程突出貢獻獎”、“全國重合同、守信用企業”、“江蘇省文明單位”、“南(nán)通市(shì)市(shì)長質量獎”、“全國優秀施工企業”、“全國工程建設質 量管理(lǐ)優秀企業”、“江蘇省建築業最佳企業”、“江蘇省知名建設承包商(shāng)”等稱号;是"江蘇省AAA級資信企業",中國建設銀行"總行級重點客戶"。在中國建築業企業競争力百強中排名第21名,連續十三年進入中國企業500強(2015年位列第314位),連年入圍 ENR中國承包商(shāng)前列(2015年位列第19位),在2015中國民(mín)營企業500強評比中位列第87位。

項目背景:

從當年承攬大慶油田的建築施工開始,南(nán)通已成長為(wèi)中國知名的建築之鄉,良好(hǎo)(hǎo)的産業傳統與文化(huà),以及中國經濟蓬勃增長的大環境,孕育了(le)南(nán)通一(yī)大批優質的建築企業,蘇中建設就(jiù)是其中的皎皎者,目前蘇中建設的工程已經覆蓋到了(le)全國各地,工程項目俯 拾皆是 ,但(dàn)蘇中建設集團并沒有因此自滿,蘇中建設集團在全國下(xià)轄分(fēn)子(zǐ)公司十幾家,施工隊伍二百多隻,如(rú)何有條不紊的管理(lǐ)好(hǎo)(hǎo)各個(gè)項目的人(rén)、财、物始終是蘇中建設的生(shēng)存大計,“企業想快(kuài)速發展 ,過程管理(lǐ)一(yī)定要跟上(shàng)” 蘇中建設的财務(wù)總監朱曉強道出 了(le)自己的想法,“企業遇到問題不能(néng)總是事(shì)後分(fēn)析總結,更應該進行過程的監督與控制。充分(fēn)的過程管理(lǐ),才能(néng)保證企業平穩的成長,而信息化(huà)是過程管理(lǐ)的最佳工具。也(yě)是企業管理(lǐ)體(tǐ)系的地基。這(zhè)個(gè)地基打不好(hǎo)(hǎo),蘇中建設的發展就(jiù)很難走的太遠(yuǎn)。蘇中建設的信 息化(huà)一(yī)定要成為(wèi)企業管理(lǐ)體(tǐ)系的堅強地基。”朱總顯然對企業管理(lǐ)與信息化(huà)已經做過了(le)深入的理(lǐ)解。國家建設部最近新(xīn)發布的建築企業資質認定标準也(yě)印證了(le)朱曉強的觀點,自2007年開始,信息化(huà)也(yě)成為(wèi)了(le)評估建築企業資質的标準之一(yī)。國家顯然也(yě)意識到信息化(huà) 對建築企業管理(lǐ)的巨大作(zuò)用。

事(shì)實上(shàng),蘇中的信息化(huà)願望已不是一(yī)朝一(yī)夕,而是“明察秋毫”了(le)多年,既是對企業内部管理(lǐ)的明察,也(yě)是對信息化(huà)規律的明察,2006年,蘇中建設根據多年對企業信息化(huà)的有關(guān)考察與理(lǐ)解,決定先從“錢(qián)“的信息化(huà)開始,因為(wèi)“錢(qián)”是企業的血液,錢(qián)從哪 裏來(lái),到哪裏去,必須要看的清楚,管得明白。“錢(qián)”管不好(hǎo)(hǎo),企業就(jiù)會貧血,企業的運行效率就(jiù)會降低(dī)。“尤其是浪潮的“一(yī)套帳”管理(lǐ)模式,與建築集團企業的核算(suàn)特點非常接近,一(yī)直都是蘇中建設最想要的,浪潮第一(yī)次來(lái)拜訪的時(shí)候,我們就(jiù)動心了(le)”。朱 曉強很坦率地笑(xiào)着說(shuō)。

2006年底,蘇中建設集團正式與浪潮集團簽約,由浪潮為(wèi)蘇中建設打造“一(yī)套帳”模式的集團信息化(huà)系統。項目實施前,浪潮首先結合蘇中的戰略需要為(wèi)蘇中規劃了(le)信息化(huà)的路(lù)

信息化(huà)規劃:

規劃先行是信息化(huà)建設成功的真理(lǐ)之一(yī),項目伊始。蘇中建設首先對公司的未來(lái)進行了(le)全面的評估,對于企業未來(lái)若幹時(shí)間(jiān)内的市(shì)場(chǎng)變化(huà)的趨勢、企業規模的增長、管理(lǐ)體(tǐ)系的變革,均作(zuò)了(le)大量的分(fēn)析。以下(xià)是蘇中與浪潮共同規劃的信息系統的結構與目标

蘇中建設信息系統結構圖

在信息化(huà)目标上(shàng),朱曉強非常重視(shì)的是服務(wù)于決策層的BI系統的建設,在蘇中建設看來(lái),戰略是企業生(shēng)存發展的關(guān)鍵,而戰略的制定有賴于信息系統的有力支撐,因此決策層對信息化(huà)的理(lǐ)解、支持,并最終的充分(fēn)應用,才能(néng)使企業的信息化(huà)建設真 正服務(wù)于企業的發展。

應用成效:

第一(yī)階段:集團财務(wù)

2007年,首期集團财務(wù)項目成功驗收,通過浪潮ERP集團财務(wù)系統的實施,蘇中建設對企業的基礎數據與财務(wù)流程進行了(le)重新(xīn)的整理(lǐ)與規範,建立了(le)“一(yī)套帳”的集團财務(wù)管控模式,期望中的信息化(huà)成效開始逐步展現(xiàn)出來(lái):

通過實施“一(yī)套帳”的集團财務(wù)管理(lǐ)模式,蘇中建設不僅可以實時(shí)高效的進行報(bào)表的合并,而且各分(fēn)子(zǐ)公司的帳務(wù)也(yě)可以在總部進行實時(shí)地合并,穿透式的查詢,最重要的是實現(xiàn)了(le)對分(fēn)子(zǐ)公司和項目部的有力控制。集團因此具備了(le)對分(fēn)子(zǐ)公司的過 程管理(lǐ)條件與能(néng)力,實時(shí)透明的過程管理(lǐ)的實現(xiàn),對分(fēn)子(zǐ)公司産生(shēng)了(le)決定性的規範與威懾,分(fēn)子(zǐ)公司不合理(lǐ)的業務(wù)支出因此大幅度減少,管理(lǐ)費用較信息化(huà)實施前大幅下(xià)降35%以上(shàng)。

第二階段:集團資金(jīn)

作(zuò)為(wèi)一(yī)家大型的建築企業,資金(jīn)集中管理(lǐ)的意義是不言而喻的,但(dàn)由于大量的施工隊伍在各分(fēn)子(zǐ)公司是松散管理(lǐ),他們的資金(jīn)也(yě)在蘇中的帳面上(shàng)流動,往來(lái)資金(jīn)量大且頻繁。2008年,蘇中利用集團資金(jīn)管理(lǐ)系統采取了(le)集中監控、集團審批的資金(jīn)管 理(lǐ)模式。于2010年逐步達到資金(jīn)集中運營的目的。

第三階段:項目管理(lǐ)

2010年,蘇中建設與浪潮咨詢共同研發項目管理(lǐ)系統,在項目招投标、合同、物資采購(gòu)、出入庫、内外勞、周轉材、設備租賃、竣工結算(suàn)等項目過程管理(lǐ)進行管控。系統既保障了(le)各個(gè)項目管理(lǐ)的不同模式,又保證了(le)集團監管的目的。系統經過10個(gè) 分(fēn)子(zǐ)公司、100多個(gè)項目部的磨合,于2011年全面上(shàng)線,運行在400多個(gè)項目部,保障項目利益最大化(huà)。

第四階段:全面信息化(huà)

2012年以來(lái),蘇中建設在内控、外管,節源、開流等方面全面信息化(huà)推進。

2012年,移動審批,将數十項内部管理(lǐ)流程搬上(shàng)了(le)移動設備;

2013年,内審管理(lǐ),事(shì)後審批變為(wèi)事(shì)中提醒,将集團審計的要求全部預設成審計事(shì)件到系統中。在業務(wù)發生(shēng)時(shí),根據集團規範推送到審計人(rén)員(yuán)手中。

2014年,客戶關(guān)系管理(lǐ),業務(wù)跟單、項目推進、售後等

2015年,集團電子(zǐ)采購(gòu)管理(lǐ),将分(fēn)散在集團各分(fēn)子(zǐ)公司、各項目部的采購(gòu)名錄,由人(rén)工管理(lǐ)到系統管理(lǐ)。采購(gòu)需求的申請、審批,采購(gòu)信息的發布,合并,供應商(shāng)的準入、評價,供應商(shāng)報(bào)價,商(shāng)務(wù)搓商(shāng)、評标、開标等。從大中材料、周轉材料、易 耗品逐步推廣到集團統一(yī)采購(gòu),降低(dī)采購(gòu)成本。

2016年,營改增管理(lǐ)系統,稅務(wù)信息管理(lǐ),各項目部、分(fēn)子(zǐ)公司進、銷發票(piào)信息上(shàng)核銷、結轉;外經證管理(lǐ)等

價值總結:

蘇中建設集團經過多年信息化(huà)的洗禮,得到了(le)很多的收獲,其中最大的收獲在于對信息化(huà)的理(lǐ)解,蘇中建設 認為(wèi) “企業信息化(huà)的實質是管理(lǐ)優化(huà)(BPI),涉及到企業管理(lǐ)理(lǐ)念、模式、流程的提升與改造,企業也(yě)隻有經過這(zhè)一(yī)系列 的改造,信息化(huà)才能(néng)真正的切實的效果,蘇中建設将會在今後的企業發展中實施信息化(huà)前置的策略,以支持蘇中建設的持續發展”。

通過集團資金(jīn)統籌、項目成本管控、集團統一(yī)采購(gòu)等系統的實施,不僅為(wèi)蘇中建設帶來(lái)了(le)管理(lǐ)系統,更帶來(lái)了(le)巨大的經濟效益。